Meggyőződésünk, hogy egy szervezet sikerét a benne dolgozó emberek munkája, szakértelme határozza meg.  Épp ezért legfontosabb feladatunknak azt tartjuk, hogy sikerre vigyük partnereink projektjeit, az abban résztvevő munkatársak tapasztalata, és projektmenedzsereink szakértelmének, képzettségének, cégünk kapcsolatrendszerének köszönhetően.

Cégcsoportunk eddig közel 1000 lebonyolításában működött közre, ezek tapasztalatára építve és a felmerülő ügyfél igényekre reagálva hoztuk létre a cégcsoport legfiatalabb tagját, az Árindex Projektet. Legyen szó a projekt financiális hátterének megteremtéséről, szakmai segítségnyújtásról a folyamatok megtervezésében, a szükséges dokumentációk elkészítésében, vagy akár a megfelelő projektpartnerek felkutatásában, az Árindex Projekt -ben megtalálja azt a partnert, aki tervezetten, szisztematikusan nyújt megbízható segítséget egy nagy költségvetésű kivitelezés során is.

Szolgáltatásaink

Projekttervezés

A projektvezetés első lépése, melynek során a projektgazdával egyeztetve beazonosítjuk a projektcélokat, az érdekelt feleket (stekaholder analysis), meghatározzuk a rendelkezésre álló tárgyi - és személyi erőforrásokat, majd ezek alapján előkészítjük a projekt részfolyamatait úgy, hogy az a rendelkezésre álló idő, pénz és a felhasznált erőforrások tekintetében ügyfelünk számára a legoptimálisabb legyen. A projekttervezés keretében megalkotjuk a kivitelezéshez kapcsolódó szervezeti struktúrát, majd ehhez hozzárendeljük a felelősségi köröket és posztokat.
Lépésről lépésre határozzuk meg az ütemtervet, mely az alábbi eszközöket foglalja magában:

• Logikai diagram (hálóterv) kialakítása
• Gantt- diagram elkészítése
• Projekt minőségbiztosítási eljárások meghatározása
• A minőségi átviteli követelmények rögzítése
• A hibák értékelésének szempontjai
• A projekt szervezeten belüli kommunikáció
• A projekt résztvevői közötti kommunikáció

Projektvezetés

Ügyfeleink projektjéhez személyes projektmenedzser szakembereket rendelünk, akik tevékenység szerint bontják le az erőforrások felhasználásának folyamatát és eszközeit, kialakítják az erőforrás-hisztogramokat, valamint megtervezik az erőforrások időráfordítását.  Munkatársaink folyamatos kapcsolatot tartanak fent a partnereinkkel, és a projekt megvalósítása alatt folyamatos tanácsadással, segítségnyújtással támogatják őket. Ők felelnek az

• ütemezés követéséért
• az erőforrások kihasználtságának követéséért
• a költségkeret felhasználás ellenőrzéséért
• a projekt előrehaladás kezelésének kialakításáért
• a projekt terv- tényelemzések elkészítésének támogatásáért
• az időbeni, az erőforrás terhelés eltérések, illetve a költség elérések vizsgálatáért, segítségnyújtásért és az esetleges elérések korrekciójáért
• a projekt feltételrendszerének folyamatos aktualizálásáért, mely magában foglalja az értékelést, a rendszeres kommunikációt, a dokumentáltságot valamint ők közreműködnek a projekt lezárásának előkészítésében.

Projektfinanszírozás

Projektfinanszírozási szakértőink - a projekttervezés során – a projektgazdával egyeztetve meghatározzák, milyen anyagi erőforrások szükségesek az egyes részcélok megvalósításához. Ennek megfelelően teljes körű finanszírozási menedzsmenttel segítik ügyfeleinket, legyen szó vissza nem térítendő, visszatérítendő hazai, uniós, unión kívüli forrásról, pályázati pénzekről vagy tőkeközvetítésről. A projekt erőforrásait figyelembe véve, szakembereink nemcsak az optimális finanszírozási eszköz kiválasztásában segítenek, hanem a választott eszközhöz kapcsolódó teljes koordinációs feladatkört, valamint a dokumentációk elkészítésének feladatát is ellátják:

• Projekt költségterv elkészítése a WBS -nek megfelelően
• Tevékenységi szintű költség és kiadások behatárolása
• A projekt kockázati típusainak beazonosítása
• A kockázati tényezőknek a projekt életében való megvalósulási valószínűsége
• A kockázati hatások feltérképezése
• A kockázatok kezelése

Projektpartnerek felkutatása

Korábbi projektjeink kapcsán kialakítottunk egy minősített beszállítói kört olyan cégekkel, akik saját szakterületükön elismert, hiteles partnernek számítanak. Amennyiben megvalósításához szakembergárdára van szüksége, kapcsolati tőkénket felhasználva segítünk olyan szakembert találni, akinek munkája minőségi garanciát jelent a projekt adott fázisára, és akivel a közös munka mindkét fél számára gyümölcsöző.

Dokumentáció készítése

A nagyobb projektek esetén nemcsak célszerű, hanem alapvető fontosságú, hogy a projekttervezés fázisában elkészüljenek azok a szakértői-, megvalósíthatósági tanulmányok, üzleti tervek, melyekre alapozva meg lehet kezdeni a finanszírozás, az ütemezés, a WBS kidolgozását és időlebontását. Az Árindex Projekt szakterületekre specializált projektmenedzser gárdája felkészülten, nagy tapasztalattal áll ügyfeleink rendelkezésére - ezeknek a dokumentációknak az előkészítésében is.

Projekt-utógondozás

Sokan azt gondolják, hogy csak a projekt előkészítése és megvalósítása jelent komoly feladatot, a munkák java pedig véget is ér abban a pillanatban, hogy a fejlesztés megvalósul. A gyakorlott projektgazdák azonban tudják, hogy az utómunkálatok legalább olyan fontos részét képezik a projektnek, mint a tervezés. Szakértői csapatunk a hatóságokkal kialakított rugalmas kommunikációjának köszönhetően felkészülten és eredményesen tud segítő kezet nyújtani az elszámolások és a projekt lezárásának hosszú menetén keresztül is. A pénzügyi elszámoláson túl az esetenként kötelező sajtónyilvánosság megszervezésében, a sajtóközlemények, cikkek és egyéb más sajtómegjelenések megtervezésében, azok időzítésében és formai-tartalmi kivitelezésében is számíthatnak szakértelmünkre. Komplex szolgáltatáscsomagunk úgy került kialakításra, hogy Önnek egy teljes projektvezető csapata legyen, ami az Ön fejlesztési céljainak megvalósítását segíti elő, de igény szerint lehetőséget biztosítunk arra is, hogy akár egy önálló részterületen forduljanak segítségért a projektgazdák.